Наличие API-интерфейса дает возможность осуществлять интеграцию Виртуального склада с ERP системами по ведению бухгалтерского учета.

Модуль «Виртуальный склад» — это функционал информационной системы «Электронные счета-фактуры», размещенная на web-портале https://esf-vs.gov.kz:8443/esf-web/login.

В соответствии с пунктом 4 приказа Министра финансов Республики Казахстан от 23 февраля 2018 года № 270 «Об утверждении Правил выписки счет-фактуры в электронной форме в информационной системе электронных счетов-фактур» с 1 апреля 2018 года введен в опытную эксплуатацию модуль «Виртуальный склад» информационной системы «Электронные счета-фактуры».

        На начальном этапе модуль «Виртуальный склад» распространялась на налогоплательщиков, реализующих автотранспортные средства, в отношении которых согласно решению Совета Евразийской экономической комиссии от 14 октября 2015 года № 59 применяются пониженные ставки ввозных таможенных пошлин, а с 1 января 2019 года данный функционал будет распространяться на все товары, включенные в Перечень в соответствии с указанным Решением.

Количество складов, отражаемых в модуле «Виртуальный склад», должно соответствовать количеству фактически имеющихся у налогоплательщика складов, торговых точек. Данное требование предусмотрено необходимостью корректности списания товаров, числящихся на складах в учетных системах налогоплательщиков, и складах, создаваемых в модуле «Виртуальный склад».      

С 1 апреля 2018 года в опытную эксплуатацию введен модуль «Виртуальный склад», учитывая, что до указанной даты имеются автотранспортные средства, переданные в финансовый лизинг, налогоплательщику необходимо через форму «Остатки» ввести сведения об автотранспортном средстве в Виртуальный склад.

            Выписка ЭСФ осуществляется 2 способами:

1) в журнале «Остатки товаров», выбрав товар необходимо нажать на кнопку «выписать ЭСФ»;

2) через журнал ЭСФ – нажать на кнопку «выписать ЭСФ» и указать товар со склада.

        Комитет государственных доходов МФ РК напоминает, что с 1 июля 2019 года реализация телевизоров, холодильников и сахара-сырца и выписка электронных счетов-фактур должна осуществляться в информационной системе «Электронные счета-фактуры» исключительно посредством модуля «Виртуальный склад».

С 1 октября 2019 года реализация пылесосов, собранные в блоки и состоящие только из простого изолированного каркаса и электрических соединений, применяемые в противообледенительных и размораживающих системах гражданских воздушных судов и фотокамеры с моментальным получением готового снимка и выписка электронных счетов-фактур должна осуществляться в информационной системе «Электронные счета-фактуры» исключительно посредством модуля «Виртуальный склад».